KENNIS & VOORBEREIDING
Praktische informatie voor de voorbereiding van servicekostenafrekeningen voor huurwoningen. De omstandigheden van uw dossier blijven bepalend.
De verhuurder verstrekt het jaarlijkse overzicht uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar. De afrekening over 2026 hoort dus uiterlijk 30 juni 2027 bij de huurder te zijn. Plan het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens ruim daarvoor.
De Wet modernisering servicekosten treedt op 1 januari 2027 in werking. De meeste nieuwe inhoudelijke regels gelden voor huurcontracten die op of na die datum zijn ondertekend. Sommige wijzigingen gelden ook voor bestaande contracten. Kijk daarom naar de contractdatum, het kostenjaar en de specifieke kostenpost.
Voor de doorbelasting van administratiekosten gelden inhoudelijke grenzen. Die staan los van de vergoeding aan een externe dienstverlener. Beoordeel de afspraken en het toepasselijke regime per huurder en voorkom dubbele doorbelasting.
Bewaar de contractafspraken, gespecificeerde kosten, facturen, verdeelsleutels, voorschotten en huurdersmutaties in samenhang. Leg uit hoe het aandeel van de huurder is berekend. Benoem afwijkingen en sluit de huurderstotalen aan op het complexoverzicht.