ServicekostenAFREKENEN

ONZE AANPAK

Zorgvuldig uitgevoerd. Duidelijk afgestemd.

Een servicekostenafrekening vraagt om samenhang tussen contractafspraken, administratie en kostenverdeling. Wij organiseren de uitvoering als een overzichtelijke opdracht.

OVER ONS

Specialistische ondersteuning voor uw servicekosten.

Servicekosten Afrekenen richt zich op professionele verhuurders, vastgoedbeheerders en woningcorporaties. De dienstverlening verbindt vastgoedbeheer met de financiële en administratieve uitvoering van de jaarlijkse afrekening.

Bij de kennismaking bespreken we wie uw opdracht behandelt, welke deskundigheid nodig is en welke capaciteit beschikbaar is. Zo is vooraf helder met wie u samenwerkt en wat wij opleveren.

01

Kwaliteit in de opdracht

We controleren de aansluiting tussen kosten, verdeling, voorschotten en totalen. Ontbrekende gegevens en afwijkingen leggen we aan u voor; uitgangspunten worden vastgelegd.

02

Een duidelijk aanspreekpunt

Bij opdrachtverlening leggen we de behandelaar, contactmomenten en vervangingsafspraken vast. U weet bij wie u terechtkunt en een kennismakingsgesprek behoort tot de mogelijkheden.

03

Een uitvoerbare planning

We stemmen de omvang en beschikbare capaciteit af voordat we de opdracht bevestigen. Aanlevermomenten en controles maken onderdeel uit van de planning.

Vier stappen, met heldere verantwoordelijkheden.

  1. 01

    Intake

    We bespreken kostenjaar, aantal complexen, afrekenvolumes en bijzonderheden. U krijgt een voorstel met werkzaamheden, prijs, benodigde gegevens en planning.

  2. 02

    Gegevens

    Na akkoord spreken we af welke gegevens nodig zijn en hoe u die veilig aanlevert. Waar nodig leggen we verwerkersafspraken vast. Huurdersgegevens horen niet in het openbare contactformulier.

  3. 03

    Verwerking en controle

    We verwerken de administratie en controleren de aansluiting op de brongegevens. Vragen en afwijkingen worden zichtbaar gemaakt en besproken voordat de afrekening wordt afgerond.

  4. 04

    Oplevering

    U ontvangt de afgesproken afrekeningen en overzichten. Na de inbegrepen correctieronde en uw akkoord kan de verstrekking aan huurders plaatsvinden.

EEN OPDRACHT BESPREKEN?

Vertel ons wat u wilt uitbesteden.

U ontvangt een voorstel met werkzaamheden, prijs en planning. Voor een eerste contact zijn de hoofdlijnen voldoende.

Offerte aanvragen