ServicekostenAFREKENEN

DIENSTEN & TARIEVEN

De uitvoering die u nodig heeft. Vooraf helder geprijsd.

Kies volledige uitbesteding, een controle van uw eigen afrekening of ondersteuning van uw administratie. U ontvangt altijd eerst een voorstel.

01 / JAARLIJKSE UITVOERING

Servicekostenafrekeningen

Wij stellen uw jaarafrekening op aan de hand van de aangeleverde administratie en de afgesproken uitgangspunten.

  • Controle op volledigheid van kosten en brongegevens.
  • Verwerking van verdeelsleutels, voorschotten en mutaties.
  • Inhoudelijke eindcontrole en een gezamenlijke correctieronde.

Wat u ontvangt

Afrekening per huurder met kosten, voorschotten en saldo. Daarnaast een complexoverzicht en een lijst met afwijkingen of beslispunten.

TARIEF

€ 495

per complex + € 39 per huurdersafrekening

Per complex en kostenjaar, op basis van complete, bruikbare digitale brongegevens. Bij opvolgende huurders tellen afzonderlijke afrekeningen afzonderlijk mee.

Offerte aanvragen

02 / ONAFHANKELIJKE CONTROLE

Controle en beoordeling

Laat de inhoud en onderbouwing van uw afrekening beoordelen voordat u deze aan huurders verstrekt.

  • Beoordeling van contractafspraken en kostenposten.
  • Controle van verdeelsleutels en geselecteerde bewijsstukken.
  • Bespreking van bevindingen en een correctieronde op het rapport.

Wat u ontvangt

Een beoordelingsrapport met aandachtspunten, herstelacties en openstaande vragen. De controle omvat geen volledige herberekening per huurder.

TARIEF

vanaf € 495

per complex / kostenjaar

Standaard: een complex en een kostenjaar, maximaal 50 woningen, 10 kostenposten en 2 contractmodellen. Grotere of afwijkende dossiers op offerte.

Offerte aanvragen

03 / DOORLOPENDE ONDERSTEUNING

Servicekostenadministratie

Houd de servicekostenadministratie gedurende het jaar op orde en bereid het afrekenseizoen gericht voor.

  • Ordenen en bijhouden van kostenoverzichten en aanleverlijsten.
  • Signaleren van ontbrekende facturen, mutaties en afwijkingen.
  • Afstemmen van planning, verantwoordelijkheden en periodiek overleg.

Wat u ontvangt

Een bijgewerkt kosten- en dossieroverzicht, een actuele actielijst en een afgesproken afrekenplanning. De precieze werkzaamheden bepalen we samen.

TARIEF

Op aanvraag

afgestemd op uw portefeuille

Een vaste periodieke vergoeding of een afgebakende opdracht. Jaarafrekeningen worden alleen meegenomen wanneer dit in het voorstel is opgenomen.

Offerte aanvragen

Alle tarieven zijn exclusief btw. De definitieve prijs en werkzaamheden bevestigen we in de offerte.

Meerdere complexen of een uniforme portefeuille?

Bij grotere aantallen en vergelijkbare administraties bespreken we een portefeuilleprijs. Omvang, kwaliteit van de brongegevens en gewenste ondersteuning bepalen het voorstel.

Vraag een portefeuilleofferte aan

PRAKTISCHE AFSPRAKEN

Wat spreken we vooraf af?

Welke gegevens levert u aan?

De kostenadministratie, facturen en creditnota's, huurders- en mutatiegegevens, contractafspraken, verdeelsleutels, voorschotten en waar nodig metergegevens. Na de intake ontvangt u de aanleverlijst voor uw opdracht.

Wanneer ontstaat meerwerk?

Bij werkzaamheden buiten de bevestigde opdracht, zoals herstel van een onvolledige administratie, meerdere historische kostenjaren, aanvullende correctierondes of specialistische warmteberekeningen. Meerwerk voeren we pas uit na uw akkoord over inhoud en prijs. Correctie van een fout van onze kant is geen betaald meerwerk.

Kan de afrekening in ons eigen systeem plaatsvinden?

Afrekenen binnen uw eigen administratieve systeem is bespreekbaar, bijvoorbeeld Bloxs. We bepalen vooraf de mogelijkheden, toegang, bevoegdheden en werkwijze.

Wie verstuurt de afrekeningen aan huurders?

U beoordeelt de oplevering en geeft akkoord. U verzorgt vervolgens de verstrekking aan huurders, tenzij we vooraf afspreken dat wij dit uitvoeren. Afhandeling van individuele bezwaren spreken we afzonderlijk af.

Zijn uw tarieven door te belasten aan huurders?

Onze vergoeding is een zakelijke afspraak met u als opdrachtgever. Wat u aan huurders mag doorberekenen hangt af van contracten en de toepasselijke regels. Doordat u als verhuurder servicekosten in rekening mag brengen bij de huurders worden de gemaakte kosten (deels) gedekt.

EEN OPDRACHT BESPREKEN?

Vertel ons wat u wilt uitbesteden.

U ontvangt een voorstel met werkzaamheden, prijs en planning. Voor een eerste contact zijn de hoofdlijnen voldoende.

Offerte aanvragen